• نموذج طلب الخدمة (يتم الحصول عليه مجاناً من شباك الخدمة).
•  صورة محضر الإستلام (الأصل للاطلاع).
• صورة إخطار التخصيص (الأصل للاطلاع).
• صورة رخصة البناء.
• صورة من توكيل لم يتجاوز على تاريخ إصداره خمس سنوات أو التفويض البنكي (الأصل للاطلاع).
• صورة من الرقم القومى ساري لمقدم الطلب (الأصل للاطلاع).
• صورة من عقد الشركة المخصص لها وتعديلاته إن وجدت، والسجل التجاري ساري لم يمر على تاريخ النسخة المقدمة منه ثلاثة أشهر (الأصل للاطلاع).
• استعلام عقارى صادر من جهة الولاية .
• في حالة الأفراد ووجود سمة تجارية للمنشأة يتم التقدم بسجل تجاري ساري لم يمر على تاريخ استخراج النسخة المقدمة منه ثلاثة أشهر.
• في حالة وفاة صاحب المنشأة يلتزم مقدم الطلب بتقديم إعلام شرعي وشهادة الوفاة وتوكيلات من جميع الورثة أو حضورهم بأنفسهم للتوقيع أمام الموظف المختص.
• استعلام عقاري حديث.
• يمكنك الاطلاع على نموذج استئناف تعامل (تطبيق القرار الوزاري رقم 107 لسنة 2026).

الدورة الإجرائية:

• تقديم الطلب مُرفق به كافة المُستندات المطلوبة.
• دراسة الطلب من الإدارة المختصة من حيث موقف قطعة الأرض أو مخاطبة المستثمر بأي استيفاءات مطلوبة.
• إجراء معاينة للمشروع من إدارة المشروعات بالهيئة لبعض المدن والمحافظات وليس للكل حال عدم ورود الموقف التنفيذي من جهة الولاية.
• العرض على اللجنة المختصة ومخاطبة مقدم الطلب لمراجعة الهيئة لاستيفاء التكاليف المعيارية نظير المهلة المطلوبة وأي غرامات تأخير (ان وجدت) ومنحه المهلة المطلوبة والتي تبدأ من تاريخ إصدار الخطاب.

• بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.

• مخاطبة جهة الولاية خلال 3 أيام لموافاتنا باستعلام عقاري عن القطعة.
• العرض على اللجنة المختصة خلال 7 أيام عمل من رد جهة الولاية (من تاريخ ورود الاستعلام العقاري مستوفياً لكافة البيانات والمستندات المطلوبة) ومخاطبة المستثمر بقرار اللجنة. 
• ويتم مخاطبة المستثمر بالمهلة الممنوحة بعد سداد التكاليف المعيارية خلال 3 أيام.

يلتزم المستثمر بالتقدم بتظلم منفصل عن طلب الاستئناف في حالة كون القطعة ملغي تخصيصها.